在各類展會中,一個個獨具特色的展位總能吸引眾人目光,成為展示企業(yè)形象與產(chǎn)品的關(guān)鍵窗口。而這背后,展位搭建是一項復雜且精細的工作,涉及多個緊密相連的階段,下面,就讓我們深入了解一下展位搭建的全過程。
1、咨詢和概念開發(fā)
深入洞察需求,開啟創(chuàng)意之旅
展位搭建的起始階段,是搭建商與客戶的深度溝通。展程會展在接到每一個項目時,都會與客戶進行細致交流,全面了解客戶的目標,例如是推廣新產(chǎn)品、提升品牌知名度,還是拓展市場渠道。同時,深入研究客戶的品牌要求,包括品牌的定位、風格、色彩體系等,以及目標受眾的特點和喜好。
以某知名電子科技企業(yè)參加國際消費電子展為例:
展程會展團隊與該企業(yè)的市場部門多次會面。在交流中得知,企業(yè)此次參展的核心目標是展示最新研發(fā)的智能家居系列產(chǎn)品,希望吸引全球各地的經(jīng)銷商和科技愛好者關(guān)注。企業(yè)品牌定位高端、科技感十足,目標受眾追求前沿科技,對產(chǎn)品的創(chuàng)新性和設計感要求極高。基于這些信息,展程會展團隊結(jié)合展會場地特點,初步構(gòu)思出一個以 “未來智能生活空間” 為主題的展位概念,融入沉浸式體驗設計,讓參觀者仿佛置身于未來智能家居場景之中。
2、設計和渲染
數(shù)字賦能想象,預見展位雛形
在明確概念后,借助計算機輔助設計軟件(如 3ds Max),將抽象的概念轉(zhuǎn)化為可視化的展位設計和渲染圖。這一過程就像是用數(shù)字畫筆描繪出展位的未來模樣,客戶可以直觀看到展位的布局、色彩搭配、空間利用等細節(jié),方便及時提出修改意見。
繼續(xù)以該電子科技企業(yè)為例:
展程會展的設計師根據(jù)前期概念,利用 3ds Max 精心打造出展位的 3D 模型。從入口處的大型互動式智能屏幕,到各個產(chǎn)品展示區(qū)域的布局,再到休息洽談區(qū)的溫馨氛圍營造,每一處都栩栩如生。通過多角度的渲染圖展示,客戶清晰地看到展位建成后的效果,對一些細節(jié)提出調(diào)整建議,如調(diào)整展示產(chǎn)品的角度以獲得更好的視覺效果,設計師根據(jù)反饋迅速優(yōu)化設計,確保最終設計方案符合客戶預期。
3、材料選擇
權(quán)衡品質(zhì)與成本,打造理想展位
材料的選擇直接影響展位的質(zhì)量、效果和成本。展程會展根據(jù)最終確定的設計方案和客戶預算,在眾多材料中篩選出最合適的選項。木材、金屬、玻璃、丙烯酸、織物和照明元件等各類材料,都有其獨特的特性和用途。
在為一家時尚服裝品牌搭建展位時:
考慮到品牌追求時尚、簡約的風格,且預算有限。展程會展選擇了輕質(zhì)鋁合金作為展位框架,既保證結(jié)構(gòu)穩(wěn)固,又能展現(xiàn)出簡約現(xiàn)代的質(zhì)感;展示架部分則采用了亞克力材料,透明的質(zhì)感能突出服裝的時尚感,且成本相對較低;照明方面,選用了節(jié)能且顯色性好的 LED 燈,精準照亮每一件展品,營造出時尚的光影效果。
4、施工和制造
精雕細琢,讓設計落地生根
設計和材料確定后,便進入緊張的施工制造階段。施工團隊如同工匠一般,對每一個組件進行精心打造。切割、成型、組裝等一系列工序,都需要嚴格按照設計要求進行,確保展位的質(zhì)量和精度。
在為一家機械制造企業(yè)搭建展位時:
展位中有一個大型的設備展示區(qū),需要搭建穩(wěn)固且具有工業(yè)風格的展示臺。展程會展的施工團隊根據(jù)設計圖紙,精確切割鋼材,通過焊接、打磨等工藝,打造出堅固耐用的展示臺結(jié)構(gòu)。對于展示臺表面,采用特殊的處理工藝,使其呈現(xiàn)出工業(yè)質(zhì)感的同時,又能滿足設備安裝的精度要求。在制造過程中,嚴格把控質(zhì)量,對每一個焊接點、每一處連接部件都進行仔細檢查,確保展位的安全性和穩(wěn)定性。
5、圖形和品牌
強化品牌印記,傳遞品牌價值
將品牌元素巧妙融入展位設計,是提升品牌辨識度和影響力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。展程會展與專業(yè)的圖形設計師合作,通過多種方式將企業(yè)的徽標、圖形和標牌等融入展位的各個角落。
以某食品企業(yè)參展為例:
為了突出品牌的綠色、健康理念,在展位的墻壁上,通過大幅面印刷技術(shù),呈現(xiàn)出一片生機盎然的田園風光,其中巧妙融入企業(yè)的徽標和主打產(chǎn)品的圖片;在展示臺和宣傳資料架上,使用乙烯基貼花工藝,貼上企業(yè)的品牌標語和特色產(chǎn)品標識,讓參觀者無論從哪個角度,都能清晰感受到品牌的獨特魅力。
6、安裝與拆除
高效協(xié)作,保障展會順利進行
活動當天,是檢驗前期工作成果的關(guān)鍵時刻。展程會展的團隊會提前將展位構(gòu)件運輸至會場,按照既定的安裝計劃,高效有序地進行搭建。在搭建過程中,嚴格遵守展會的各項規(guī)定,確保施工安全和進度。展會結(jié)束后,迅速拆除展位,并根據(jù)客戶需求,做好材料的儲存或運輸安排。
在一次大型貿(mào)易展上,展程會展負責多個展位的搭建和拆除工作。面對緊張的時間安排,團隊提前制定詳細的安裝和拆除計劃,合理安排人員和設備。安裝時,各小組分工明確,從結(jié)構(gòu)搭建到內(nèi)部裝飾,再到設備調(diào)試,一氣呵成,確保所有展位按時交付使用。展會結(jié)束后,迅速組織拆除工作,對可回收利用的材料進行分類整理,妥善運輸和儲存,為客戶節(jié)省成本的同時,也展現(xiàn)出專業(yè)的服務態(tài)度。
展會會展設計搭建的工作是一門綜合性的藝術(shù),需要融合結(jié)構(gòu)工程、設計、材料和項目管理等多方面的專業(yè)知識。
深圳信可威20年專業(yè)從事上市企業(yè)展廳設計、展覽展示活動策劃、展臺設計搭建的優(yōu)質(zhì)、優(yōu)秀、性價比高、價格透明、靠譜、優(yōu)惠便宜實惠最好展廳設計公司,憑借多年的市場經(jīng)驗和質(zhì)量保障,為客戶提供前期策劃、設計創(chuàng)意、現(xiàn)場搭建和維護、倉儲、全國巡展等全流程的整體解決方案。同時開發(fā)商場、專賣店規(guī)劃、設計、制作、會議活動策劃和現(xiàn)場布置、平面廣告創(chuàng)意策劃等多項服務。
對于企業(yè)來說,一個好的展臺設計和最終呈現(xiàn)效果都不能缺少,但是又有展臺實現(xiàn)的效果有可能達不到設計圖初衷,實際搭建中令客戶不滿,有很多方面的因素。比如:空間效果、色彩效果、材料效果、技術(shù)處理等等環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)誤差或者偏差。所以針對效果的呈現(xiàn),就以上三點遠遠能讓客戶滿意,希望各展臺搭建公司都能夠與客戶完美配合,牢牢把握參展機會。
外貿(mào)企業(yè)國外參展是提高企業(yè)品牌知名度,打響國外市場的重要步驟之一,尤其現(xiàn)在是全球化經(jīng)濟,更需要借助國際市場來提高企業(yè)品牌影響力和知名度,那么參展國際性展會對于初入國際市場的外貿(mào)企業(yè)來說顯得非常重要,那么針對外貿(mào)企業(yè)國外參展應該做哪些準備,來更好地參加國際展會訥?以下幾點可供參考。
企業(yè)通過參加展會獲得客戶資源,參加展會就需要做展臺設計搭建,為什么很多企業(yè)不重視展臺,好看又吸引人的展臺能在展會中吸引顧客參觀駐足,但是為什么展臺需要美觀性,有其功能性就可以了,其實作為專業(yè)的展臺設計公司,不是為了做展臺接單賺錢,更多的是希望企業(yè)能夠達到參加展會的根本目的,企業(yè)做展臺為什么要美?表現(xiàn)在哪里?簡單的了解下:
一次展會,可能有成千個展位被安排在一個有限的空間里,每天有上萬名參觀者蜂擁而至。展臺的形象直接決定著觀眾對參展企業(yè)本身的形象打分。所以展臺設計在充分展現(xiàn)參展商自身形象和活動主題的同時,應該更加個性化,突出特色,醒目,吸引觀眾的日光,為觀眾留下深刻的印象。那么,在展臺搭建的過程過如何進行施工進度的管理呢?展臺施工準備階段必須注意一下幾個方面:
美博會展覽設計是展示個人或企業(yè)品牌形象的重要途徑,常見的美博會展覽設計包括展示靜態(tài)展品、運用多媒體技術(shù)互動體驗、現(xiàn)場演示等。針對不同的展品和參展目標,需要選擇合適的展覽方式。選擇一家合適的展覽設計公司對于參展美博會非常重要。以下是一些選擇展覽設計公司的建議:
展會作為交流信息的平臺,企業(yè)可以展示自己的產(chǎn)品,從參展商方面來說,在決定參加一個展會后,應首先針對本次活動做出周密的戰(zhàn)略分析,并確定出預期目標。企業(yè)參加展會大概2-3個月前都會提前找到合作的展會搭建商,如何挑選轉(zhuǎn)專業(yè)的展臺設計搭建商?
對于企業(yè)來說,專業(yè)的搭建公司會比廣告公司實力強大,畢竟實力和經(jīng)驗擺在那里,參展的展臺已經(jīng)有設計圖紙了,如何選擇適合企業(yè)自身的搭建合作公司,其實不難,一般提供設計的都會有展臺搭建施工團隊,選擇設計和施工一體的會比較好,那么就如何選擇展臺搭建公司,提供一下幾點思路,僅供參考:
2025年廣州亞太生鮮配送及冷鏈技術(shù)設備展覽會,PLCE,推薦,展會時間:2025-02-26~02-28,開放時間:09:00:00-18:00:00,舉辦地址:中國-廣州,廣州保利世貿(mào)博覽館-廣東省廣州市海珠區(qū)新港東路1000號,展會行業(yè):冷鏈,主辦單位:廣東省對外經(jīng)濟合作企業(yè)協(xié)會、廣東省經(jīng)銷商商會,舉辦周期:1年1屆,展覽面積:50016.00㎡,展商數(shù)量:183家,觀眾數(shù)量:1706人。
作為一個會展企業(yè),如何找到發(fā)展和節(jié)能的雙贏點,是展位設計公司未來成敗的關(guān)鍵點,也是整個行業(yè)新的增長點和突破口。只有了解這個道理,我們才能贏得更多的客戶。